Appel de bénévoles – Réunion annuelle 2019 de la CIGB

Le Canada sera la plaque tournante de la communauté internationale des barrages en 2019 et nous avons besoin de votre aide. L’Association canadienne des barrages, qui représente le Canada au sein du comité national des grands barrages, accueillera la réunion annuelle et le congrès de 2019 de la Commission internationale des grands barrages (CIGB) à Ottawa. Le conseil d’administration de l’ACB a mis sur pied un comité directeur en prévision de la réunion annuelle et du congrès 2019 de la CIGB pour superviser tous les aspects liés à l’organisation de l’événement. Les sous-comités suivants seront constitués en vue de la réalisation des tâches indiquées. 

1.Programme technique (président : Jean-Pierre Tournier)

• Planifier et organiser ce qui suit : 
• Ateliers de formation de l’ACB (préalables au symposium)
• Ateliers des comités techniques de la CIGB (lundi)
• Réunions des comités techniques de la CIGB (mardi)
• Symposium (mercredi et jeudi)
• Ateliers spécialisés (vendredi)
• Produire les comptes rendus du symposium

2.Finances et commandites (président : à déterminer)

• Préparer le budget et les rapports financiers
• Assurer la conformité de l’ACB aux exigences du Bureau central de la CIGB
• Assurer le respect des politiques et des besoins financiers de l’ACB 
• Diriger la campagne de commandite d’entreprise 

3.Visites techniques : (président : à déterminer)

• Déterminer et planifier des visites techniques d’une demi-journée et d’une journée pour les délégués du symposium
• Déterminer et planifier des voyages d’études qui auront lieu après l’événement
• Collaborer avec les entreprises hôtes au sujet des questions de logistique et de sécurité
• Organiser le transport, l’hébergement et les repas, qui seront administrés par le personnel de l’ACB

4.Programme d’activités sociales (président : à déterminer)

• Organiser une visite de la ville pour les délégués et les accompagnants
• Planifier et organiser une réception de bienvenue (lundi), une soirée culturelle (mercredi) et un banquet de clôture (vendredi)  
• Planifier et organiser un programme à l’intention des accompagnants

5.Jeunes professionnels : (président : à déterminer)

• Planifier et organiser des activités techniques et sociales pour les jeunes professionnels

6.Communications et publications (président : à déterminer)

• S’occuper de la promotion et de la documentation
• Préparer et produire ce qui suit :
• Brochures et présentations promotionnelles
• Bulletin initial, requis à Vienne en juin 2018
• Bulletin final 
• Renseignements sur le programme
• Fournir du contenu en vue de la mise à jour périodique du site Web
• Fournir du contenu pour le bulletin électronique mensuel de l’ACB
• Fournir du contenu pour la revue trimestrielle Bulletin de l’ACB

7.Foire commerciale (président : à déterminer)

• Faire de la sollicitation auprès des exposants
• Planifier et organiser la mise en place de la salle des exposants 
• Planifier et organiser la réception des exposants (mardi)

Communiquez avec ICOLD2019@cda.ca pour faire part de votre intérêt à participer aux travaux des sous-comités, en prenant soin d’indiquer vos disponibilités.