Date limite pour s’inscrire aux Services en ligne PIU

Plus tôt cette année, les personnes-ressources de Plans d’intervention d’urgence (PIU) ont reçu un courriel de Transports Canada consacré au nouveau système web appelé Services en ligne PIU (SLP). Ce nouveau système modifie la façon dont les PIU sont gérés, mis à jour et renouvelés.

Transports Canada a imposé la date limite du 31 janvier 2021 pour s’inscrire à SLP et soumettre de nouveau votre les PIU, indépendamment de la date d’échéance des PIU. Si le vôtre arrive à échéance en 2020, l’AIUC communiquera avec vous 90 jours environ avec la date d’échéance afin d’amorcer le processus de renouvellement. Si votre PIU n’arrive pas à échéance en 2020, l’AIUC vous recommande de compléter le processus ci-dessous dans les plus brefs délais.

Pour que l’AIUC continue à vous aider à gérer et à mettre à jour votre PIU, vous devez ajouter l’AIUC à titre de rédacteur délégué de PIU dans le nouveau système SLP de Transports Canada. Vous pouvez compléter ce processus à n’importe quel moment.

1. Ouvrir une session sur SLP – le document PDF ci-joint de Transports Canada comporte des instructions étape par étape.
2. Une fois connecté, vous arriverez sur la page Vos entreprises. Sous le nom de chaque entreprise, vous trouverez quatre options. Veuillez choisir Créer une demande PIU ou afficher celles déjà existantes.
3. Vous serez dirigé vers le Tableau de bord PIU. Là vous verrez tous les PIU liés à votre entreprise.
4. Dans la colonne Actions, sélectionnez Mise à jour. Vous serez invité à donner la raison de la mise à jour, par exemple l’ajout d’un rédacteur de PIU. Cette mise à jour ne modifiera pas votre PIU. Veuillez noter que le système vous obligera peut-être à remplir les sections Opérations de l’entreprise et Personnes-ressources du PIU avant de vous laisser accéder à la section 3, Rédacteur délégué de PIU.
5. Ajoutez l’AIUC à titre de rédacteur délégué de PIU en sélectionnant Rédacteur délégué de PIU et en complétant ce qui suit :

- Veuillez cliquer sur Oui à la question « Une tierce partie vous aide-t-elle à préparer votre demande de PIU ? »
- Ajoutez le compte suivant pour le rédacteur délégué de PIU :

Prénom : PIU

Nom : Rédacteur

Courriel : erapwriter@erac.org

Ce rédacteur délégué de PIU est-il autorisé à inviter d’autres rédacteurs de PIU sans votre approbation ? Oui.

Jusqu’à quelle date ce rédacteur délégué de PIU peut-il modifier la demande de PIU ? Ne rien écrire.

Acceptation : Cocher la case.

Un courriel sera envoyé à l’AIUC pour permettre l’accès au compte. Le rédacteur délégué de PIU aura uniquement accès à ce PIU en particulier, et non à l’ensemble du compte de l’entreprise. Si vous avez plus d’un PIU, vous devez repasser par les étapes 2 et 3 pour chaque PIU.

Soutien du système SLP

Si vous avez besoin d’aide avec la CléGC ou pour ouvrir une session sur SLP, veuillez communiquer directement avec Transports Canada au 613 990-8150 ou à ERAPapplications@tc.gc.ca.